Cuando se tiene una empresa es de gran
importancia la administración de la misma, por lo cual no es suficiente el
conocimiento y la experiencia adquirida, es necesario tener a la mano
información que permita ser competitivos en el mercado, evadiendo el riesgo de
desaparición de la empresa. Administrar y controlar de forma interna los
inventarios, fortalece el cumplimiento de los objetivos de la empresa, que
apuntan a disminuir costos y aumentar las utilidades, haciendo el control
interno. (Esther Eduviges Corral Quintero, 2014) . Por lo tanto la
toma decisiones en la gestión de los inventarios se apalanca en la
implementación y posterior utilización de un software, que permita optimizar,
ordenar programar, controlar y por ende generar y ordenar las cantidades en los
periodos en los cueles ingresa o sale
inventario a la compañía. De esta manera la gestión de los inventarios se mueve
en un ambiente dinámico, por lo que el manejo de los mismos se hace complejo,
al momento de tomar las decisiones acerca de cómo manejar los productos
terminados, materias primas y productos en proceso. Cuando la empresa considera
que es necesario el cambio de una herramienta por otra que tiene mayor
tecnología es de gran importancia, la preparación del personal operativo, ya
que la implementación de los mismos genera traumatismo. Si se hace la
planeación y controles correctos, se logrará con facilidad que el personal se
adapte y así contribuirá al mejoramiento y solución de problemas de la
compañía. (Valentina Gutierrez, 2009) .
La gestión de los inventario va de la
mano con la administración de los mismos, ya que en términos contables pueden
aparecer como gastos significativos en el
balance general, lo que se evidencia en las empresas manufactureras en
dónde la administración de los inventarios es un gran reto. Por tanto y de
acuerdo con la variación de la demanda es necesario tener inventarios de
seguridad, para amortiguar la variación de la misma, la cual determina el tamaño
de los inventarios, y las cadenas de abastecimientos. (Santamaría, 2012) . Esto quiere decir que los inventarios
de seguridad son la base para la determinación del punto de reorden, el cual
alerta sobre la generación de un nuevo pedido. (Iniestra, 2001) .
La administración de los inventarios va
de la mano con la gestión de almacenes en donde se aplican principios de
logística, equilibrio entre el servicio al cliente y los niveles de
inventarios, teniendo en cuenta que la demanda de los productos es cambiante
tanto en el entorno nacional como internacional, por ello la gestión de
almacenes contribuye a maximizar la
rotación de los productos, la disponibilidad de los mismos, la forma en que
opera el almacén; también se busca minimizar el espacio disponible con fines de
mejorar la rentabilidad de la compañía. De igual manera se busca disminuir la
perdidas ya sean por temas de filtración, averías vencimiento, o extravío,
contribuyendo de esta manera a disminuir los costos asociados con los factores
antes mencionados. (Arenas, 2010) .
El
manejo de los inventarios genera costo de oportunidad para la empresa, dado que
cuando los clientes no encuentran lo que están buscando ya se una un producto,
marca o referencia, este prefiere sustituirlo o simplemente cambia de lugar de
compra, por ende es de gran importancia que las compañías manejen y gestionen
su nivel de inventarios, considerando la facilidad para colocar y recibir los
pedidos, como también su confiabilidad en los proveedores encargados de
abastecerlos, ya sea de materia prima, producto terminado o material en proceso.
(López, 2003) .
Así tenemos que la forma como se administran los inventarios permite distinguir
el tipo de empresa, que maneja sus inventarios bajo la norma internacional de
inventarios e igualmente deja ver que es de gran importancia que los administradores y contadores decidan cuál
de los cuatro métodos de administración de inventarios será el más adecuado para
la empresa, (UEPS, PEPS, promedio ponderado e identificación específica.), de
esta forma se lleva a cabo el control de la acumulación y posterior venta de
los inventarios. (Forero, 2015) .
No hay comentarios:
Publicar un comentario
Gracias por participar en nuestro blog